Location et utilisation des lieux

LOCATION ET UTILISATION DES LIEUX

En choisissant le Centre d’interprétation de la Béringie, vous donnerez immanquablement du mordant à votre soirée, foi de machairodonte! Vos invités pourront circuler à leur gré au milieu de squelettes de créatures géantes ou assister à une projection de film dans notre superbe auditorium. Le Centre de la Béringie est l’endroit par excellence pour organiser diverses activités, aussi uniques que mémorables.

Nos installations peuvent accueillir une variété d’événements : mariages, activités de réseautage, conférences, séminaires, visites guidées ou sorties scolaires. La location comprend l’accès à l’espace extérieur, aux salles d’exposition et à la salle de projection.

PRÉVENTION DE LA COVID-19

Le Centre de la Béringie accepte les réservations pour les événements devant se tenir à partir du 1er novembre 2021. Il est à noter que les mesures de prévention de la COVID-19 suivantes sont en place :

  • Le locataire doit s’assurer qu’à aucun moment le nombre de personnes (organisateurs et participants) ne dépasse 80. Le personnel du Centre n’est pas inclus dans ce nombre.
  • Pour chaque événement, un organisateur doit se trouver à l’entrée pour veiller à ce que le nombre de personnes permis soit respecté et transmettre ce nombre au personnel du Centre.
  • Le locataire doit veiller à ce que les participants portent le masque et suivent les directives de distanciation physique. Le port du masque est obligatoire pendant un événement; on doit le porter en tout temps, même dans la salle de projection.
    • Les interprètes et les présentateurs peuvent enlever leur masque lorsqu’ils sont sur scène. Un microphone ne doit pas être utilisé par plus d’une personne et doit être désinfecté avec le nettoyant fourni après utilisation.
    • On peut enlever son masque brièvement pour boire ou manger.
  • On ne doit pas servir d’alcool pendant un événement.
  •  Si on veut servir de la nourriture ou des boissons :
    • la formule buffet ou libre-service n’est pas permise;
    • seules des boissons sans alcool (eau, café, thé, jus, boissons gazeuses) et de la nourriture servies directement aux invités sont permises;
    • il peut être nécessaire de faire appel à du personnel supplémentaire ou à des bénévoles.
  • Une personne présentant des symptômes de la COVID-19 ne sera pas autorisée à assister à l’événement. Des affiches rappelleront aux participants de ne pas entrer dans le Centre s’ils présentent des symptômes de la COVID-19 ou s’ils ont été en contact avec une personne atteinte de la COVID-19 dans les 14 derniers jours.
  • Le locataire et les participants doivent respecter toutes les lignes directrices du gouvernement du Yukon relatives à la COVID-19, telles qu’elles sont affichées au yukon.ca/fr/covid-19-information, dont les six mesures de protection et le port du masque.
  • Le locataire est invité à organiser l’événement de façon à permettre une distanciation adéquate pour tous les participants.
  • Le locataire doit veiller au respect des règles suivantes pour l’utilisation de la salle de projection :
    • les participants doivent se désinfecter les mains avant d’entrer dans la salle;
    • les participants doivent éviter de toucher d’autres sièges que celui où ils sont assis; les sièges occupés seront indiqués pour faciliter le nettoyage;
    • le locataire doit désinfecter les sièges désignés avec le nettoyant fourni;
    • le locataire doit passer la liste de vérification en revue et suivre la procédure de nettoyage après l’événement.

 

COÛTS ET DISPONIBILITÉ

Location du Centre : 60 $ de l’heure (minimum 3 heures). Ces prix peuvent être sujets à changement sans préavis.

Communiquez avec la responsable du Centre si vous avez des questions ou désirez connaître les disponibilités.

Téléchargez le formulaire de location :

(en anglais)

PLAN DU CENTRE

Le grand hall et la salle d’exposition du Centre sont suffisamment vastes pour y organiser divers types d’activités. 

 

ÉQUIPEMENT FOURNI

Tables et chaises : 

  • 30 chaises pliantes
  • 10 tables pliantes (de 6 pi chacune)

Équipement audiovisuel dans l’auditorium : 

  • capacité d’accueil actuelle de 80 personnes
  • projecteur laser Sony et écran de 16 pieds
  • deux lecteurs Blu-ray (Tascam BD-R2000)
  • 4 microphones sans fil Sennheiser (1 micro-boutonnière, 3 micros à main)
  • 1 tribune équipée d’un microphone
  • ports d’entrée pour 4 microphones avec fil supplémentaires (microphones non fournis)
  • installations pour la diffusion en continu en direct (voir plus bas)
  • ports d’entrée HDMI et VGA pour ordinateurs portatifs
  • système d’éclairage de scène à DEL avec fonctions préréglées ou personnalisées (bientôt en place!)
  • boîte de jonction XLR pour l’enregistrement audio.

Le système de projection intuitif est facile d’utilisation. Comme le locataire est responsable de l’organisation de son événement, nous lui conseillons de se familiariser avec le système au préalable. Pour un événement complexe ou médiatisé, on suggère au locataire d’avoir son propre expert audiovisuel.

Si cette option vous intéresse, ou si vous souhaitez brancher vos propres appareils au système, veuillez communiquer avec la direction.

L’auditorium est équipé des installations nécessaires pour la diffusion en continu en direct, dont une caméra à dispositif VPIZ et à haute définition, et des ports d’entrée pour une deuxième caméra ou des données transmises par l’ordinateur. Notre système permet de vous relier aux principaux services de diffusion en continu (Lifestream, Ustream, YouTubeLive, etc.). Communiquez avec la responsable du Centre si cette option vous intéresse.

POLITIQUE SUR L'UTILISATION DES LIEUX

Prenez connaissance de notre politique sur l’utilisation des lieux – un document fascinant! – pour avoir tous les détails à ce sujet : Politique du CIBY sur l'utilisation des lieux (en anglais)

Vous pouvez vérifier les périodes de disponibilité du Centre sur le calendrier ci-dessous.

 

Nous mettons notre calendrier à jour régulièrement; les disponibilités réelles pourraient ne pas toujours apparaître. Pour confirmer la disponibilité à une date donnée, veuillez communiquer avec nous par téléphone ou par courriel.

Téléphonez au 867-667-8855 ou écrivez à lance.leenders@yukon.ca