UTILISATION ET LOCATION DES INSTALLATIONS
L’ESPACE
Ajoutez une touche (ou un poil) d’originalité à vos activités en louant le Centre d’interprétation de la Béringie. Le Centre n’est pas un lieu de rencontre typique : le louer vous donne accès aux zones publiques, dont la cour, les salles d’exposition et l’auditorium.
Compte tenu du caractère unique et délicat des expositions, des règles strictes sont en place. Avant de réserver, il est fortement recommandé de se familiariser avec ces règles et de visiter le Centre. Le Centre comprend des espaces de taille irrégulière et des expositions abritant de nombreux fossiles fragiles et inestimables qui ne peuvent pas être déplacés. L’espace ne convient donc pas à beaucoup d’activités.
FOIRE AUX QUESTIONS SUR LA LOCATION
Vous envisagez d’organiser une activité au Centre? Voici tout ce que vous devez savoir.
COMBIEN COÛTE LA LOCATION DU CENTRE?
Le Centre doit être loué pour un minimum de 3 heures au coût de 60 $ l’heure. Le paiement entier est dû dès le ménage terminé. Vous pouvez payer en argent comptant, par chèque ou par carte de débit ou de crédit (American Express, Visa ou Mastercard). Note : Les prix peuvent changer sans préavis.
QUE COMPREND LA LOCATION?
La location du Centre donne accès aux zones publiques, dont au grand hall, aux toilettes, aux salles d’exposition et à l’auditorium. Elle comprend également l’utilisation de chaises et de tables pliantes :
- 30 chaises;
- 10 tables pliantes (6 pieds);
- 6 tables hautes pliantes.
Notez que la location ne comprend que l’espace et l’équipement. Le Centre n’offre aucun service de mise en place, de ramassage ou de ménage. À la fin de votre location, le Centre doit être aussi propre qu’à votre arrivée.
QUELLE EST LA CAPACITÉ DU CENTRE?
Le Centre peut accueillir jusqu’à 200 personnes. L’auditorium compte 192 sièges et 2 places accessibles en fauteuil roulant.
EST-IL PERMIS DE SERVIR DE LA NOURRITURE ET DES BOISSONS?
Oui. Toutefois, en raison du caractère fragile des expositions, plusieurs restrictions sont en place. Si vous comptez servir de la nourriture ou des boissons lors de votre activité, informez-en le personnel du Centre au moment de faire votre réservation pour qu’il puisse vous informer des règles à suivre et vous conseiller quant aux endroits où servir les rafraîchissements.
EST-IL PERMIS DE SERVIR DE L'ALCOOL?
Oui. Vous pouvez servir de l’alcool si vous recevez la permission de la direction du Centre. Vous devrez également obtenir les permis nécessaires auprès de la Société des alcools du Yukon. Qui plus est, vous devrez souscrire une assurance responsabilité civile générale et de l’hôte privé d’au moins 1 million de dollars par activité. Vous devrez soumettre une preuve d’assurance à la direction du Centre avant l’activité.
L'ÉQUIPEMENT DE L'AUDITORIUM EST-IL FACILE D'USAGE?
L’équipement de l’auditorium est relativement facile à utiliser. Vous devrez toutefois réserver un moment pour vous familiariser avec son fonctionnement avant votre activité. Cependant, nous recommandons l’embauche d’un expert ou d’une experte en audiovisuel pour les activités complexes ou médiatisées.
L’équipement audiovisuel de l’auditorium comprend ce qui suit :
- projecteur laser Sony et écran de 16 pieds;
- 1 lecteur Blu-ray (Tascam BD-R2000);
- 4 microphones sans fil Sennheiser (1 microphone-cravate et 3 microphones à main);
- 1 microphone de table;
- prises pour 4 microphones supplémentaires (les microphones ne sont pas fournis);
- prises HDMI et VGA pour connecter des ordinateurs portables;
- éclairage à DEL avec préréglages pour la scène;
- boîte de jonction XLR (pour capter le son).
LE CENTRE OFFRE-T-IL DU SOUTIEN AUDIOVISUEL?
Non. Le Centre n’offre pas de soutien audiovisuel et ne donne aucune garantie quant au bon fonctionnement de son équipement. Vous êtes responsable de faire fonctionner l’équipement audiovisuel. Si votre activité est complexe ou médiatisée, nous vous recommandons d’embaucher un expert ou une experte en audiovisuel.
Y A-T-IL DES RESTRICTIONS QUANT AUX DÉCORATIONS PERMISES?
Oui, il y en a quelques-unes. Les flammes nues et les ballons à l’hélium sont interdits autant à l’intérieur qu’à l’extérieur. Les plantes vivantes ainsi que toute matière organique doivent être approuvées par la direction avant d’être apportées au Centre.
EST-IL POSSIBLE DE RÉSERVER LE CENTRE PENDANT SES HEURES D’OUVERTURE?
Non. Les activités du Centre et du ministère du Tourisme et de la Culture ont priorité pendant les heures d’ouverture normales.
LE PERSONNEL DU CENTRE SERA-T-IL PRÉSENT LORS DE MA LOCATION?
Oui. Deux membres du personnel seront sur place tout au long de votre location.
PUIS-JE BLOQUER UNE DATE?
Bloquer une date se fait à la discrétion du Centre, mais ce n’est pas une demande qu’il accepte habituellement.
COMMENT RÉSERVER?
Il est recommandé de visiter le Centre avant de le réserver pour vous assurer qu’il convient à votre activité. Pour réserver, communiquez avec la direction. Elle vous expliquera le processus de location et les exigences particulières qui pourraient s’appliquer à votre activité.
Consultez le calendrier ci-dessous pour connaître les dates disponibles.
Le calendrier est mis à jour régulièrement; il pourrait toutefois ne pas refléter les disponibilités réelles. Pour confirmer la disponibilité d’une date, communiquez avec le Centre au 867-667-8855 ou à beringia@yukon.ca.
Télécharger l’entente de location :
(en anglais)