Location et utilisation des lieux

LOCATION ET UTILISATION DES LIEUX

En choisissant le Centre d’interprétation de la Béringie, vous donnerez immanquablement du mordant à votre soirée, foi de machairodonte! Vos invités pourront circuler à leur gré au milieu de squelettes de créatures géantes ou assister à une projection de film dans notre superbe auditorium qui accueille 192 personnes. Le Centre de la Béringie est l’endroit par excellence pour organiser diverses activités, aussi uniques que mémorables.

Le Centre peut accueillir des groupes allant jusqu’à 250 personnes, que ce soit pour un mariage (cérémonie ou réception, ou les deux), une activité de réseautage, une conférence, un séminaire, une visite guidée ou une sortie scolaire. Toute location donne l’accès exclusif au terrain environnant, aux salles d’expositions et à l’auditorium.

COÛTS ET DISPONIBILITÉ

Location du Centre : 60 $ de l’heure (minimum 3 heures) ou 360 $ pour la journée

Communiquez avec la responsable du Centre si vous avez des questions ou désirez connaître les disponibilités.

Téléchargez le formulaire de location : Formulaire de location du CIBY_2015.pdf (en anglais)

PLAN DU CENTRE

Le grand hall et la salle d’exposition du Centre sont suffisamment vastes pour y organiser divers types d’activités. 

 

ÉQUIPEMENT FOURNI

Tables et chaises : 

  • 30 chaises pliantes
  • 10 tables pliantes (de 6 pi chacune)

Équipement audiovisuel dans l’auditorium de 192 sièges : 

  • projecteurs Panasonic à haute définition et écran de 16 pi de largeur
  • deux lecteurs Blu-ray (Tascam BD-R2000)
  • 4 microphones sans fil Sennheiser (1 micro-boutonnière, 3 micros à main)
  • 1 tribune équipée d’un microphone
  • ports d’entrée pour 4 microphones avec fil supplémentaires (microphones non fournis)
  • installations pour la diffusion en continu en direct (voir plus bas)
  • ports d’entrée HDMI et VGA pour ordinateurs portatifs
  • système d’éclairage de scène à DEL avec fonctions préréglées ou personnalisées (bientôt en place!)
  • boîte de jonction XLR pour l’enregistrement audio.

Au besoin, le personnel du Centre vous aidera à faire fonctionner notre équipement standard, mais le système de commande intuitif de l’auditorium est facile à utiliser même sans formation.

L’auditorium est équipé des installations nécessaires pour la diffusion en continu en direct, dont une caméra à dispositif VPIZ et à haute définition, et des ports d’entrée pour une deuxième caméra ou des données transmises par l’ordinateur. Notre système permet de vous relier aux principaux services de diffusion en continu (Lifestream, Ustream, YouTubeLive, etc.). Communiquez avec la responsable du Centre si cette option vous intéresse.

Le Centre n’assigne pas de personnel pour faire fonctionner le matériel de diffusion en continu en direct, mais au besoin, on pourra vous donner de l’information générale sur la marche à suivre.

SERVICE DE BOISSONS ALCOOLISÉES

Quiconque (locataire, vendeur, traiteur) désire servir des boissons alcoolisées au Centre doit être titulaire d’un permis d’alcool valide délivré par la Société des alcools du Yukon, soit un Permis de circonstance pour les organismes à but non lucratif, ou un Permis de réception, pour les groupes privés.  

L’organisme qui loue le Centre doit également souscrire à une assurance responsabilité civile générale offrant une couverture d’au moins 1 M$ pour chaque événement et fournir une preuve d’assurance avant la date prévue de l’événement. Une fois que la direction du Centre aura reçu cette preuve, elle remettra une lettre à l’organisme l’autorisant à servir de l’alcool sur les lieux.

Communiquez avec la Société des alcools du Yukon (par téléphone au 867-667-5245 ou par courriel à yukon.liquor@gov.yk.ca) pour obtenir un Permis de circonstance ou un Permis de réception, ou faites-en la demande à partir du site Web de l'organisme.

POLITIQUE SUR L'UTILISATION DES LIEUX

Prenez connaissance de notre politique sur l’utilisation des lieux – un document fascinant! – pour avoir tous les détails à ce sujet : Politique du CIBY sur l'utilisation des lieux.pdf (en anglias)

Vous pouvez vérifier les périodes de disponibilité du Centre sur le calendrier ci-dessous.

 

Le calendrier est mis à jour une fois par semaine. Si vous désirez connaître les disponibilités à une date particulière, veuillez nous joindre par téléphone ou courriel : 

867-667-8855 ou lance.leenders@gov.yk.ca